Ms. Excel İle Topla ve Çıkarma Formülü Nasıl Kullanılır ?
Matematik İşlevlerini Kullanma
Hücreye yazılan bir formülü düzeltmek için 3 yol vardır.
- Hücreye çift tıklama.
- Hücreyi seçili hale getirip F2 tuşuna basma
- Düzeltmeyi formül çubuğu üzerinde yapma
Topla İşlevi
Topla işlevi farklı hücrelerdeki sayıları ya da iki sayı ve arasındaki değerleri toplamak için kullanılır.
Topla formülü şimdi bahsedeceğimiz yöntemler kullanılarak oluşturulabilir.
1. Yöntem
- Sonucu görmek istediğimiz hücreye tıklarız .
- Klavyeden formülümüz yazılır.
- Formülümüz =topla(sayı 1 ; sayı 2 ; sayı 3 ; sayı 4 ) şeklinde
ya da
= topla ( sayı 1 : sayı 2 ) şeklinde yazılmalıdır.
Noktalı virgül ve iki nokta üst üste işleçlerinin hangi amaçla kullanıldığını önceki makalemizde açıklamıştık . Okumak isterseniz ulaşmak için tıklayabilirsiniz.
2. Yöntem
Diğer yöntemimiz ise otomatik toplam aracında toplam seçeneğini kullanmak olacaktır .
Seçilen hücrelerin toplamını doğrudan seçilen hücrelerin altında almak için kullanılır.
- Öncelikle toplamını almak istediğimiz hücre aralığını ve sonucu görmek istediğimiz hücreyi seçeriz.
- Ardından Formüller sekmesinde bulunan Otomatik toplam aracı seçeneklerinden Toplam aracı seçeneği tıklanır.
- Örnek resimde sonuç görmek için seçtiğimiz D11 hücresinde sonucumuzu görmüş oluruz.
Bilgi : İşleme dahil etmek istediğimiz ve sonuç görmek istediğimiz hücreleri seçmesek dahi toplama işlemi yapılacaktır.
- Sonucu görmek istediğimiz hücreye tıklayalım.
- Ardından Formüller sekmesinde bulunan otomatik toplam aracında toplam komutunu seçelim. Komutu seçtiğimiz anda işleme dahil edilecek hücreler otomatik olarak algılanır .
- Klavyeden Enter a bastığımızda sonucumuzu ilgili hücremizde görebiliriz.
Not : İşleme dahil edilecek hücreleri seçmeden toplama işlemi yaptığımızda hücre isimlerini kontrol etmemiz gerekebilir.
Bilgi : İşlev Ekle seçeneğine giriş sekmesinde düzenleme alanından da ulaşabiliriz.
Çıkarma İşlevi
Excel ‘ de çıkar işlevi yoktur . Sadece işleç kullanılarak çıkarma işlemi gerçekleştirilir.
- Hücrelere veri girişi yapılır.
- Sonuç görmek istediğimiz hücreye tıklarız.
- Ve = Sayı 2 – Sayı 1 şeklinde formülümüzü oluştururuz.
- Ve Enter a bastığımızda sonucu görebiliriz.
